为什么联系单，设计变更、图纸会审等资料会审计不认可
联系单、设计变更、图纸会审等资料在工程项目中占据着至关重要的地位，它们共同构成了工程项目管理的重要组成部分，为项目的顺利进行和高质量完成提供了有力保障。然而，有时这些资料在审计过程中却不被认可，原因可能涉及多个层面，主要包括以下几个方面：
1、资料内容问题
描述不清晰或模糊：联系单中的描述可能过于笼统或者模糊不清，使得审计人员难以准确把握实际的情况或需求。如未具体描述工程问题或要求的具体细节，审计人员可能会质疑其有效性和适用性。
不一致或矛盾：如果联系单的内容与其他工程资料（如施工合同、图纸等）存在不一致或矛盾，审计人员可能会因无法确定其真实性而拒绝认可。
2、资料格式与合法性
签字盖章不全：联系单作为正式文件，通常需要相关责任人的签字和单位盖章，以确认其真实性。如缺乏这些要素，审计单位可能会认为该联系单不具备法律效力，从而不予认可。
不符合法规要求：审计过程中，审计单位可能对联系单、设计变更的合法性产生质疑，例如签字、盖章不符合相关法规要求。
3、资料制作与审批流程
程序违规：设计变更需要明确其变更的原因和必要性，并遵循一定的程序和规范。如未经过适当的审批或未按照规定的流程进行，审计单位可能会因程序违规而拒绝认可。
时间问题：如果资料的时间戳显示是在项目后期或者项目已经竣工后补签的，审计单位可能会对其真实性产生怀疑。
4、资料完整性与准确性
资料缺失：在项目实施过程中，由于各种原因（如人员的疏忽、流程管理不严等），可能会导致部分关键资料未能及时提交或遗失。在审计环节，这些缺失的资料自然难以获得认可。
内容不准确或不完整：某些资料在制作过程中，可能由于技术水平限制、信息沟通不畅或其他原因，导致内容不准确、不完整。这不仅增加了审计的难度，还可能导致审计人员对其真实性和合规性产生怀疑。
5、其他因素
权威性与确认过程：图纸会审等涉及设计的变更，如果没有经过权威机构或专家的确认，或者没有按照规定的程序进行审批，也可能导致审计不认可。
审计单位的审慎态度：审计单位可能会对某些类型的资料或变更持更为审慎的态度，导致审核标准更为严格。
应对措施
为了避免上述问题，建议在实际工作中加强资料的审核和管理，确保资料的真实性、准确性和合规性。具体措施包括：
加强资料审核：在资料制作和提交过程中应严格审核资料内容的准确性、完整性和合规性，确保所有必要的信息和签字盖章等要素齐全。
完善审批流程：设计变更等资料的制作和审批应严格按照规定的流程进行，确保每一步操作都符合相关法规和公司流程。
加强沟通与协作：加强与审计单位的沟通和协作，明确审计要求和标准，以便及时发现和解决可能出现的问题。
提高技术水平与信息沟通能力：提升项目团队的技术水平和信息沟通能力，确保资料内容准确、完整，减少因技术水平限制或信息沟通不畅导致的问题。
